Datenschutzerklärung

​​​​​​​1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Diese Hinweise geben einen schnellen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder in unserem Webshop bestellen. Details finden Sie in den folgenden Abschnitten.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).

 

Wer verarbeitet Ihre Daten?

Verantwortlich ist die Galerie Schwan GbR (Kontaktdaten siehe Abschnitt 2).

 

Wofür nutzen wir Daten?

• zum Betrieb und zur Sicherheit der Website (Server-Logfiles, technisch notwendige Cookies)

• zur Bearbeitung von Anfragen (Kontaktformular/E-Mail)

• zur Abwicklung von Bestellungen im Webshop (Vertrag, Zahlung, Versand)

• für den Versand unseres Newsletters (nur mit Einwilligung, Double-Opt-in)

• für Webanalyse (nur mit Einwilligung über das Cookie-Banner)

 

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch/ Widerruf erteilter Einwilligungen. Details und Kontakt finden Sie in Abschnitt 12.

 

​

2. Verantwortlicher

Galerie Schwan

Völklinger Str. 1, 66346 Püttlingen, Deutschland

Telefon: +49 174 2821156

E-Mail: info@galerie-schwan.de

Inhaber: Michael Schwan

Ein Datenschutzbeauftragter ist für unseren Betrieb nicht bestellt.

 

 

3. Hosting, Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Unsere Website wird über Wix bereitgestellt (Wix Online Platforms Limited, 1 Grant’s Row, Dublin 2, D02HX96, Irland). Die Domain kann bei einem externen Anbieter (z. B. STRATO) registriert sein; die technische Auslieferung/ das Hosting erfolgt jedoch über Wix.

Beim Besuch der Website verarbeitet Wix technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Browser- und Geräteinformationen), um die Website auszuliefern, abzusichern und Fehler zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem Betrieb).

Wix verarbeitet Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung). Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (DPA) besteht. Wix kann Unterauftragnehmer einsetzen und Daten in Drittländer übermitteln; hierfür werden geeignete Garantien (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln) verwendet.

 

 

4. Cookies und Einwilligungsmanagement

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Einige sind für den Betrieb des Shops technisch erforderlich (z. B. Warenkorb, Checkout, Sicherheit). Andere dienen Statistik/Marketing und werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt.

Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für alle nicht notwendigen Cookies/Tracking-Technologien holen wir vorab Ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen (Cookie-Banner/Link „Cookie-Einstellungen“) mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen.

 

​

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Ihre Anfrage-Daten löschen wir, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

 

 

6. Webshop (Wix Stores) – Bestellungen und Kundenkonto

Wenn Sie in unserem Webshop bestellen, verarbeiten wir die für die Vertragsabwicklung erforderlichen Daten, insbesondere:

• Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer – sofern angegeben)

• Rechnungs- und Lieferadresse

• Bestelldaten (Artikel, Menge, Preis, Zeitpunkt)

• Kommunikationsdaten (Rückfragen, Service)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Sofern Sie ein Kundenkonto anlegen, verarbeiten wir die dort hinterlegten Daten zur Kontoverwaltung und zur Anzeige Ihrer Bestellungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ein Kundenkonto kann jederzeit gelöscht werden (E-Mail an info@galerie-schwan.de).

Bestell- und Rechnungsdaten bewahren wir im Rahmen gesetzlicher Pflichten (Handels- und Steuerrecht) auf (regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre).

 

 

7. Zahlungsabwicklung

Zur Zahlungsabwicklung nutzen wir die in Wix angebotenen bzw. von uns aktivierten Zahlungsarten. Abhängig von der gewählten Zahlungsart werden Zahlungsdaten (z. B. Transaktionsdaten, Zahlungsstatus) an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt oder dort verarbeitet. Wir erhalten in der Regel nur Bestätigungs- und Abrechnungsinformationen, nicht jedoch vollständige Karten- oder Kontodaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Es gilt ergänzend die Datenschutzerklärung des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

 

 

8. Versand und Zustellung

Zur Lieferung bestellter Waren geben wir die für die Zustellung notwendigen Daten (Name, Lieferadresse; ggf. E-Mail für Sendungsankündigungen) an das beauftragte Versandunternehmen weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

​

9. Newsletter

Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie etwa einmal pro Monat über Ausstellungen, Künstler, neue Werke, Angebote und Neuigkeiten zu informieren.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen. Zur Dokumentation der Einwilligung können wir Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie technische Nachweise (z. B. IP-Adresse) speichern.

Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen (Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder Nachricht an info@galerie-schwan.de). Nach Abmeldung löschen wir Ihre Newsletter-Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Auf Wunsch löschen wir Ihre Daten auch früher.

Der Newsletter-Versand erfolgt über die Wix-Plattform bzw. von uns eingesetzte Wix-E-Mail-Marketing-Funktionen. Wix verarbeitet dabei Daten in unserem Auftrag (siehe Abschnitt 3).

 

 

10. Webanalyse / Tracking

Wir nutzen Webanalyse, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird und um Inhalte/Angebote zu verbessern. Webanalyse setzen wir nur nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Eingesetzte Dienste können u. a. Wix Analytics und/oder Google Analytics sein (je nach Konfiguration). Dabei können Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden. Verarbeitet werden können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten, Referrer-URL, besuchte Seiten sowie Interaktionen/Ereignisse.

Wenn Google Analytics eingesetzt wird: Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) kann nicht ausgeschlossen werden; die Übermittlung erfolgt auf Basis geeigneter Garantien (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Außerdem können Sie Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren. Wenn Google Analytics eingesetzt wird, können Sie zusätzlich das Browser-Add-on zur Deaktivierung installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Bei blockierten Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

Speicherdauer: Die Aufbewahrungsdauer richtet sich nach den jeweiligen Tool-Einstellungen. Bei Google Analytics kann die Speicherdauer z. B. 2 oder 14 Monate betragen; danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

​

​

11. Empfänger, Auftragsverarbeiter und Drittlandübermittlungen

Wir setzen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag oder als eigenständig Verantwortliche verarbeiten, insbesondere:

• Wix (Hosting, Website, Shop, Newsletter-Funktionen)

• Zahlungsdienstleister (je nach gewählter Zahlungsart)

• Versanddienstleister (Zustellung)

• IT-/Support-Dienstleister (falls erforderlich)

Soweit Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen und unter Verwendung geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

 

 

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben die folgenden Rechte nach der DSGVO:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: info@galerie-schwan.de

 

 

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist in der Regel:

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit)

Fritz-Dobisch-Str. 12, 66111 Saarbrücken

E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de

 

 

14. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL). Zudem nutzen wir die Sicherheitsfunktionen der Wix-Plattform.

 

 

15. Aktualität

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, der Webshop oder die eingesetzten Dienste ändern.

 

​